Voorraadbeheer in dienst van slim en duurzaam onderhoud. 

We wilden toe naar een kleinere grijpvoorraad met alleen kritische artikelen.

Mario Verbeek

Voorraadcoördinator bij Waterschap De Dommel

Waterschap De Dommel beheert het water in Midden-Brabant en werkt naast schoon en voldoende water aan bescherming tegen wateroverlast. Dat doen ze door het waterpeil te beheren, rioolwater te zuiveren en te zorgen voor schoon water in beken en sloten. Het netwerk aan leidingen en installaties moet in topconditie zijn. Een goede voorraad helpt monteurs om het beheer en onderhoud efficiënter te laten verlopen. 

We zijn bij de rioolwaterzuiveringsinstallatie van De Dommel in Eindhoven, waar Mario Verbeek het voorraadbeheer de afgelopen jaren heeft geprofessionaliseerd. ''We hadden een magazijn waar veel spullen lagen die al jaren niet gebruikt werden. Het was onoverzichtelijk, niet up-to-date en onderdelen waren incourant. Bovendien wilden we toe naar een kleinere grijpvoorraad met enkel kritische artikelen. Dat hebben we samen met De Bruin Techniek helemaal opgezet.''

Kleinere grijpvoorraad

De voorraad in onze magazijnen in Eindhoven en Tilburg, is digitaal inzichtelijk voor onze monteurs. Samen met De Bruin Techniek hebben we gekeken welke ‘meest spannende’ artikelen, met een hogere doorloopsnelheid, altijd op voorraad moeten zijn. Een aantal van deze artikelen ligt niet bij ons op voorraad, maar bij De Bruin Techniek. Dat betekent dat we minder opslag hebben en minder hoeven te investeren in voorraad. Ze ontzorgen ons als we speciale artikelen nodig hebben en nemen het zoek- en bestelwerk uit handen. Ik heb maar één contactpersoon voor al onze benodigde MRO-artikelen én het inkoopproces is volledig geautomatiseerd. Dat scheelt ons veel tijd.”

Efficiënter werken

“We werken al meer dan 30 jaar samen met De Bruin Techniek en kennen elkaar door en door. Het leuke van de samenwerking is dat je weet wat je aan elkaar hebt. Met mijn counterpartner Hans kan ik lezen en schrijven. Dat is heel waardevol. De laatste jaren is efficiency en digitalisering in een stroomversnelling gekomen. Zo kunnen we zelf door middel van bartrack de voorraad van onze artikelen scannen met een app. Het ‘boodschappenlijstje’ met benodigde artikelen, inclusief offerte, wordt automatisch aangemaakt en besteld. Ook hebben we een zogeheten OCI-koppeling met de webshop van De Bruin Techniek en ons inkoopsysteem. Het voordeel hiervan is dat monteurs op het werk in kunnen loggen en vanuit daar een bestelling kunnen doen. Dankzij deze koppeling kunnen ze de voorraad inzien, actuele prijzen bekijken en verloopt de facturering geautomatiseerd. Dat zorgt voor minder afstemming, minder fouten en minder papierwerk.”

Dankzij de digitale koppeling besparen we tijd, voorkomen we fouten en is er minder papierwerk.

Dankzij de korte lijntjes kunnen we snel schakelen.

Snel schakelen

‘Wij komen nooit zonder grijpvoorraad te zitten en dat geeft een veilig, vertrouwd gevoel. De Bruin Techniek voelt dat haarfijn aan. Door de korte lijntjes kunnen we heel snel schakelen. Ook bij vragen die misschien wat minder voor de hand liggen. Ze zoeken met ons mee naar een kwalitatieve en betaalbare oplossing. Op termijn zou ik nog willen werken aan track & trace in de app, zodat onze monteurs zelf kunnen zien wanneer de spullen er zijn. Dan kunnen wij ons werk weer makkelijker inplannen. Ook het in kunnen zien van facturen en openstaande orders is zo’n verbetering. Het is leuk om dat soort functionaliteiten, afgestemd op De Dommel, samen verder door te ontwikkelen. Ook willen we in onze voorraad toewerken naar duurzamere producten. Spuitbussen met CMR-stoffen? Daar moeten we vanaf. Het zou fijn zijn als onze monteurs dat niet meer kunnen bestellen, maar dat er standaard een alternatief beschikbaar is. Dit soort verbeteringen op microniveau, daar blinkt onze samenwerking in uit.”

Let us move you.

Vul onderstaand formulier in zodat we met u contact kunnen opnemen. Alvast bedankt voor het vertrouwen.